הדבר מותר רק כשהרכב בבעלות תאגיד, וקצין הבטיחות אישר בחתימתו ובחותמתו על הצילומים את תוקף המסמכים. אם הרכב בבעלות אדם פרטי, וצילום המסמכים מתאים למקור לפי חתימת בעל הרכב. בשום תנאי. ברכב חייבים להימצא המסמכים המקוריים בכל עת. רק חברה להובלת רכב רשאית להחזיק צילום של הרישיונות.